U samo 5 tjedana izgradi sustav koji ti donosi više jasnoće, manje svakodnevnog kaosa i priprema tvoje poslovanje za delegiranje, onda kada ti odlučiš da je pravo vrijeme.
Rezerviraj svoje mjesto
Radila si sve sama. Odgovarala na upite, slala ponude, vodila kalendar, izdavala račune i organizirala svaki detalj. To je tada bilo sasvim normalno.
Vremenom je poslovanje počelo rasti. Broj klijenata se povećavao, zadataka je bilo sve više, a način rada ostao je isti.
Odjednom više nisi sigurna jesi li odgovorila na svaki upit. Ne znaš nalazi li se dokument u Google Driveu, na računalu ili u e-mailu. Kod svakog novog klijenta pokušavaš se prisjetiti što sve treba napraviti nakon uplate. Svako lansiranje, webinar ili radionica ponovno kreću od nule jer nemaš zapisane korake koje samo trebaš pratiti.
Možda si već pokušala koristiti različite alate, zapisivati zadatke ili uvoditi nove sustave. Svi oni na kratko pomognu, ali nakon nekoliko tjedana ponovno se vraća isti osjećaj kaosa.
Ovo se ne događa zato što nisi organizirana, nego zato što tvoje poslovanje više ne može funkcionirati samo na pamćenju.
To ne znači da će tvoje poslovanje postati savršeno. Znači da će postati preglednije, mirnije i spremnije za rast.
Na internetu možeš pronaći brojne edukacije o produktivnosti i delegiranju. Većina njih će ti dati popis savjeta ili preporučiti organizacijske alate, ali nijedan alat ne može zamijeniti način na koji vodiš svoje poslovanje. Zato zajedno gradimo sustav koji odgovara baš tebi, kroz jasan redoslijed koji se ne preskače.
Počinjemo mapiranjem poslovanja. Zajedno prolazimo kroz način na koji danas radiš, prepoznajemo gdje nastaje najveći kaos i određujemo prioritete za narednih pet tjedana.
Ne pokušavamo odjednom dokumentirati sve procese. Biramo one koji će ti donijeti najveće olakšanje u svakodnevnom radu.
Pišemo prve jasne upute za procese koje svakodnevno koristiš kako bi ih sutra mogla ponoviti bez razmišljanja ili ih bez straha prepustiti drugoj osobi.
Provjeravamo funkcioniraju li napisane upute u praksi, nadograđujemo ih i pojednostavljujemo gdje god možemo.
Na kraju izrađuješ svoj Poslovni priručnik. Poslovni priručnik je jedno mjesto za procese, alate, način rada i sve informacije koje čine tvoje poslovanje preglednim i spremnim za budući rast.
Ne preskačemo korake jer poslovanje koje može rasti ne nastaje preko noći.
Rezerviraj svoje mjesto
Kroz rad s poduzetnicama pronašla sam ono što me istinski veseli: organizacija poslovanja, izrada procesa i stvaranje sustava koji ljudima olakšavaju svakodnevni rad.
Kao virtualna asistentica svakodnevno radim iza kulisa različitih poslovanja. Organiziram administraciju, postavljam procese, izrađujem upute za rad, pripremam webinare, slažem automatizacije i pomažem poduzetnicama da se manje bave operativom, a više onime zbog čega su pokrenule svoj posao.
Kroz svoj rad primijetila sam jedan obrazac: mnoge poduzetnice žele delegirati, ali zapravo nisu spremne za taj korak. Njihova nespremnost ne proizlazi iz toga što nisu sposobne ili organizirane. Dolazi iz činjenice da njihovo poslovanje još uvijek uvelike ovisi o njima i znanju koje nose u svojoj glavi.
Najviše volim kad mi moje klijentice kažu:
"Napokon imam osjećaj da moje poslovanje ne ovisi samo o meni."
Vjerujem da dobro organizirano poslovanje nije luksuz. Ono je temelj koji poduzetniku daje više mira, više vremena i više prostora za razvoj.
Iako je program Spremna za delegiranje nov, način rada na kojem se temelji razvijala sam kroz suradnje s poduzetnicama koje su željele unijeti više reda u svoje poslovanje. Kroz izradu procesa, organizaciju poslovanja i svakodnevnu podršku vidjela sam koliko jasno postavljen sustav može promijeniti način na koji se radi.
"Hvala ti što si izradila procedure i što ih se pridržavaš. Tvoja dosljednost mi daje osjećaj sigurnosti i olakšava rad. Predrago mi je da se nisam sama koprcala i što moja energija može ići na kreativno stvaralaštvo zahvaljujući tvom backupu."
"Bila mi je dostupna u svakom trenutku, sve mi je jasno objasnila i dodatno snimila video s koracima, što mi je jako puno značilo. Ne samo da mi je uštedjela vrijeme, nego i živce, jer ja nisam stručna za to, ona jest."
* Ove recenzije odnose se na moj rad kao virtualne asistentice. Upravo iskustva iz tih suradnji postavila su temelje programa Spremna za delegiranje.
Odlaziš s:
Ono što je još važnije, odlaziš s osjećajem…
Ne moraš tijekom programa obraditi sve procese koje imaš. Biramo one koji će ti donijeti najveće olakšanje već sada.
Tijekom pet tjedana zajedno gradimo sustav koji ćeš koristiti svaki put kada primiš novog klijenta, organiziraš webinar, lansiraš novi program ili jednog dana odlučiš delegirati dio posla.
Kroz kratke video i audio lekcije dobivaš jasno vodstvo kroz svaki korak programa.
Tijekom cijelog procesa imaš tri individualna Zoom poziva i podršku e-mailom kako bismo zajedno rješavale izazove koji se pojave.
Kroz materijale kao što su Mapa poslovanja, smjernice za pisanje uputa za rad, Poslovni priručnik i razni bonusi, radiš na svom poslovanju uz procese koje koristiš i nakon programa.
Želim da ti sustav koji izgradiš tijekom programa koristi još dugo nakon završetka suradnje.
Program traje pet tjedana i uključuje:
Budući da radimo individualno, program nema unaprijed određen datum početka. Termin dogovaramo zajedno, prema onome što odgovara objema stranama.
* Zbog rada 1:1, broj mjesta je ograničen kako bih svakoj polaznici mogla posvetiti dovoljno vremena.
Možda si već isprobala razne alate, različite načine planiranja ili obećala sebi da ćeš "od sljedećeg tjedna biti organiziranija", ali ako se isti problemi ponavljaju iz mjeseca u mjesec, vjerojatno nije problem u tvojoj disciplini. Program Spremna za delegiranje pomoći će ti izgraditi sustav koji olakšava rad danas i postavlja temelje za budući rast.
Rezerviraj svoje mjesto
